Kebijakan Privasi

Career Emados ("Platform", "kami") adalah platform rekrutmen daring yang dikelola oleh PT. Emados Kebab Indonesia ("Emados", "Perusahaan") untuk proses pencarian dan pengelolaan lamaran kerja di seluruh gerai dan kantor pusat Emados. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai pengguna Platform.

Dengan mendaftar dan menggunakan Career Emados, Anda menyetujui Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

a. Informasi yang Anda berikan langsung

Saat membuat akun dan melengkapi profil, kami mengumpulkan:

• Data identitas: nama lengkap sesuai KTP, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Data kontak: alamat email, nomor WhatsApp/telepon
• Data alamat: alamat sesuai KTP dan domisili/alamat tinggal (provinsi, kota/kabupaten, kecamatan, kelurahan)
• Data pendidikan dan fisik: pendidikan terakhir, tinggi dan berat badan
• Dokumen lamaran: foto profil dan Curriculum Vitae (CV)
• Informasi tambahan terkait lamaran, termasuk jawaban atas pertanyaan seleksi yang diajukan oleh perusahaan/divisi terkait

b. Informasi dari Login dengan Google

Jika Anda memilih mendaftar atau masuk menggunakan akun Google, kami menerima nama, alamat email, dan foto profil dari akun Google Anda sebatas yang Anda izinkan saat proses otentikasi. Kami tidak meminta atau menerima akses ke data lain di akun Google Anda (seperti Gmail, Kalender, atau Drive), dan tidak membagikan data Anda kembali ke Google selain untuk keperluan verifikasi identitas saat login.

c. Informasi yang dikumpulkan secara otomatis

Untuk menjaga keamanan Platform, kami mencatat log aktivitas teknis tertentu seperti alamat IP, waktu akses, dan jenis perangkat/browser saat Anda menggunakan Platform.

2. Tujuan Penggunaan Data

Kami menggunakan data Anda untuk:

• Memproses lamaran kerja Anda, termasuk seleksi administrasi (screening CV), penjadwalan dan evaluasi interview, hingga keputusan penawaran kerja (offering) dan perekrutan
• Memverifikasi identitas dan kelayakan Anda sesuai persyaratan posisi yang dilamar
• Menghubungi Anda terkait status lamaran melalui email dan/atau WhatsApp
• Menjaga keamanan akun dan Platform, termasuk mendeteksi serta mencegah aktivitas mencurigakan
• Menyimpan riwayat lamaran Anda agar dapat diakses kembali melalui halaman "Lamaran Saya"

Kami tidak menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran pihak ketiga, dan tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada pihak manapun.

3. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar di Platform; dan/atau
• Kebutuhan pelaksanaan proses rekrutmen yang Anda ikuti secara sukarela

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Data Anda disimpan pada server yang dikelola oleh atau atas nama Emados, dengan kontrol akses yang dibatasi hanya untuk personel HR dan tim terkait yang membutuhkan data tersebut untuk proses rekrutmen.
• Password akun Anda disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash) dan tidak dapat dilihat oleh siapapun, termasuk oleh tim internal kami.
• Data sensitif seperti NIK disimpan dengan akses terbatas dan tidak ditampilkan secara terbuka kepada pengguna lain atau pihak eksternal.
• Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal terhadap risiko keamanan.

5. Berbagi Data dengan Pihak Lain

Data lamaran Anda (termasuk profil, CV, dan jawaban seleksi) dapat diakses oleh tim HR dan pihak terkait di internal Emados yang bertanggung jawab atas proses rekrutmen untuk posisi yang Anda lamar. Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar Emados untuk tujuan selain proses rekrutmen, kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

6. Hak Anda Sebagai Pemilik Data

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan
• Memperbarui atau memperbaiki data pribadi Anda yang tidak akurat (melalui halaman profil Anda)
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda, dengan mempertimbangkan kewajiban penyimpanan data yang berlaku
• Menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data, yang dapat berdampak pada kemampuan Anda menggunakan Platform

Untuk menggunakan hak-hak di atas, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak pada bagian 10.

7. Masa Penyimpanan Data

Data lamaran dan profil Anda akan disimpan selama akun Anda aktif dan/atau selama diperlukan untuk keperluan proses rekrutmen dan kepatuhan terhadap ketentuan hukum yang berlaku. Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data sesuai bagian 6.

8. Pengguna di Bawah Umur

Platform ini ditujukan bagi individu yang telah memenuhi usia minimum kerja sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu di bawah usia tersebut.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui Platform dengan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di atas.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami melalui:

Email: recruitment@emados.co.id

---

Catatan: Kebijakan Privasi ini disusun mengacu pada prinsip umum UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Ini bukan nasihat hukum.